REGLEMENT
Conditions Générales
Vous vous inscrivez pour participer à l’Eislek Gravel Luxembourg, un événement de LETZ’ XPLORE ASBL, ayant son siège social à 7, Rue du Moulin L-9650 Esch-Sur-Sûre dénommée ci-après « l’Organisateur ».
L’Organisateur est votre interlocuteur pour toutes vos questions et est joignable à l’adresse email suivante : info@eislekgravelluxembourg.com
Cet événement est organisé sous l’égide de la Fédération du Sport Cycliste Luxembourgeoise et fait partie du calendrier des UCI Gravel World Series.
Article 1. Inscription
Le Participant déclare par les présentes avoir, au moment de l’inscription, au moins 18 ans ou le consentement de son tuteur légal pour s’inscrire à l’événement.
L’inscription n’est valable que si le formulaire d’inscription est dûment rempli et que toutes les informations sont exactes, que le droit d’inscription a été payé en totalité, que le paiement intégral des frais supplémentaires a été effectué, et que les présentes conditions générales ont été acceptées.
Article 2. Droit de rétractation
L’inscription relève des services visés à l’art. VI, 53, 12° C. CDE, qui exclut le droit de rétractation.
En cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n’a pas droit au remboursement des droits d’inscription ni aux frais supplémentaires.
Article 3.Espace de stockage
La participation à un événement et l’entrée sur le site de l’événement se font au propre risque du Participant. Lors de certains événements, l’Organisateur met à disposition un espace de stockage où le Participant peut laisser gratuitement et sans obligation ses effets personnels et son vélo. L’Organisateur prendra toutes les mesures de sécurité raisonnables pour garder l’espace le mieux possible, mais son utilisation se fait au propre risque du Participant. L’Organisateur conseille au Participant de ne pas apporter ou stocker des objets de valeur. L’Organisateur n’est en aucun cas responsable de tout dommage, perte ou vol des effets personnels ou du vélo du Participant.
Article 4. Participation
La participation à l’événement n’est possible que si l’inscription est valable et le paiement complet a été effectué.
Au cours de la participation, la preuve de l’inscription (numéro de dossard, numéro sur le guidon…) doit toujours être visible.
Le Participant devra toujours se montrer respectueux de l’environnement. Des zones de dépôt de déchets sont prévus à proximité des zones de ravitaillement. Le jet de déchets est strictement interdit à tout moment en dehors de ces zones. Tout Participant qui ne respecte pas cette règle sera immédiatement exclu de la course.
Le Participant devra toujours porter un casque.
Tout Participant se doit d’avoir un matériel conforme à la réglementation (freins, pneus neufs) avant de prendre le départ, et de prévoir des pièces de rechange (chambre à air indispensable), ainsi que des vêtements adaptés. Un service d’assistance technique peut être assuré au départ et sur le parcours. Ce service ne peut être tenu pour responsable en cas d’incident ou chute consécutifs ou non à son intervention. A ce sujet, le matériel, accessoire au vélo, devra être correctement fixé afin d’éviter tout risque de chute, de bris ou de perte sur la chaussée. Toute négligence de sa part dans ce domaine, engage l’entière responsabilité du participant.
En cas d’infraction, le Participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement. Le Participant reconnaît que la pratique cycliste chronométrée ou non sur route ouverte à la circulation ou sur chemins comporte des risques et nécessite qu’il adapte en permanence sa vitesse aux conditions de circulation et à l’état de la chaussée et des chemins. Il a parfaitement connaissance de sa vulnérabilité et accepte les risques de glissade, d’accidents et notamment les chutes.
Le Participant s’engage à respecter le code de la route et veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Le Participant doit suivre les instructions des organisateurs et de ses bénévoles, des équipes médicales et de la police.
Les commissaires désignés ont le pouvoir de sanctionner, voire d’exclure sur le champ, et d’ôter sa plaque de cadre à tout Participant ne se conformant pas au règlement (jets de déchets, conduite dangereuse, non-respect du code de la route,…). De même, le personnel médical est habilité à suspendre et à faire évacuer tout Participant prenant des risques pouvant nuire à sa santé ou à sa vie.
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure de la participation à l’événement le Participant qui ne respecte pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui représentent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.
Article 5. Catégories et classements
Chaque épreuve fera l’objet de classements selon les catégories d’âges applicables et feront l’objet d’une cérémonie de podiums.
Les catégories Elites (H/F), ainsi que les catégories d’âge de 19 à 59 ans pour les hommes et 19 à 49 ans pour les femmes seront appliquées à l’épreuve du 115 km.
L’épreuve du 70 kilomètres sera réservée aux catégories d’âge supérieures à 60 ans pour les hommes et supérieures à 50 ans pour les femmes se dérouleront
Seront classés :
• Les coureurs passés à tous les points de chronométrage électronique.
• Les coureurs ayant réalisé l’entièreté du parcours.
• Les coureurs terminant la distance sur laquelle ils se sont inscrits.
Les participants qui choisissent de courir une distance ne correspondant pas à leur catégorie d’âge ne seront pas classés dans les groupes d’âge.
En cas de doutes concernant le suivi de l’entièreté du parcours par le coureur, l’organisation peut demander au coureur de fournir la trace GPS de sa course pour vérification. En cas de refus du coureur, la sanction la plus défavorable pour le coureur sera d’application.
Les concurrents doivent respecter l’esprit sportif et le fair-play de la course. En cas de fraude (mauvaise zone de départ, départ anticipé, non-respect du parcours, aide ou utilisation de véhicules…), de comportement inapproprié ou d’activité dangereuse (propos irrespectueux ou abusifs, incivilité, usage de substances dopantes, jet d’objets ou déchets, conduite dangereuse, infractions au code de la route, etc.), ils seront sanctionnés. Tout participant enfreignant le code de la route luxembourgeois sera systématiquement exclu de la prochaine course.
Article 6. Qualification via la UCI Gravel World Series
Chaque événement de la UCI Gravel World Series permet de se qualifier pour les Championnats du Monde Gravel UCI. Les 25% meilleurs athlètes de chaque groupe d’âge se qualifient pour les Championnats du Monde Gravel UCI. Ces 25% sont calculés en fonction du nombre de participants au départ dans chaque groupe d’âge, et non du nombre de coureurs ayant franchi la ligne d’arrivée.
De plus, les trois premiers coureurs de chaque groupe d’âge officiel se qualifient automatiquement pour les Championnats du Monde, quel que soit le nombre de participants au départ dans cette catégorie. Les coureurs doivent obligatoirement terminer la course pour se qualifier. Le groupe d’âge d’un participant est déterminé en fonction de son âge au 31 décembre de l’année en cours.
Les catégories hommes 19-59 ans et femmes 19-49 ans ne pourront se qualifier qu’en participant à la course longue distance (115 km). Les catégories hommes 60 ans et plus, et femmes 50 ans et plus, ne pourront se qualifier qu’en participant à la course courte distance (70 km).
Article 7. Prix
Les prix mentionnés sont toujours exprimés en euros et s’entendent TVA comprise, sauf indication contraire.
Article 8. Paiement
Le Participant doit toujours payer d’avance, lors de son inscription, le montant total de l’inscription (droit d’inscription et suppléments) en utilisant le système de paiement en ligne mis à disposition.
Article 9. Modification de l’inscription
Le Participant qui souhaite céder son inscription à une autre personne peut contacter l’Organisateur par email (info@eislekgravelluxembourg.com) ou peut le faire sur place, le jour de l’événement. Le Participant devra payer des frais administratifs pour effectuer ce changement.
Le Participant qui souhaite changer de distance peut contacter l’Organisateur par email (info@eislekgravelluxembourg.com) ou peut le faire sur place, le jour de l’événement. Le participant devra payer des frais administratifs en plus du supplément éventuel s’appliquant à la nouvelle distance choisie.
Il n’est pas possible d’échanger son inscription pour une autre édition de cet événement.
Article 10. Faire du sport sainement & en toute sécurité et COVID-19
Le Participant confirme qu’il ne présente pas de contre-indications médicales à la pratique du cyclisme.
La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé et une bonne préparation conditionnelle. Le Participant déclare satisfaire à cette condition. L’Organisateur recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d’un médecin du sport agréé en vue d’une participation à un événement sportif.
L’Organisateur a pris les mesures sanitaires et de sécurité nécessaires à l’événement. Le Participant déclare respecter strictement les mesures en vigueur, lesquelles peuvent être adaptées à tout moment par l’Organisateur en fonction des circonstances et des règles applicables.
Il est recommandé au Participant de ne pas participer à l’événement en cas de symptômes rappelant ceux du COVID-19, comme un état grippal, de la fièvre, une toux, un essoufflement, un nez qui coule ou une fatigue inhabituelle.
Il n’est pas recommandé aux groupes à risque de participer à l’événement.
Le COVID-19 est un virus extrêmement contagieux qui peut mener à être gravement malade et au décès. Un risque inhérent d’exposition au COVID-19 existe dans tout lieu public où des personnes sont présentes. La présence à l’événement est totalement volontaire et aux propres risques du participant, et implique l’acceptation des risques liés à l’exposition au COVID-19 ou à toute autre maladie infectieuse, c’est-à-dire toute maladie causée par une substance infectieuse et/ou toxique qui survient par la transmission directe ou indirecte de cette substance par une personne ou autre organisme vivant ou bien infecté. L’Organisateur n’est pas responsable en cas de contamination au COVID-19 ou autre maladie suite à la participation ou présence à l’événement.
Article 11. Assurances
Les assurances responsabilité civile ou accidents sont à l’initiative du participant. L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident ou d’incident avant, pendant et après l’épreuve. De même, ni les collaborateurs, assistants ou bénévoles de l’Organisateur pourront être tenus responsables avant, pendant ou après l’épreuve
Article 12. Responsabilité Civile
L’Organisateur a souscrit un contrat qui a pour objet de garantir, à concurrence de CHF 5.000.000 par sinistre la Responsabilité Civile qui pourrait incomber aux assurés en cas de dommages corporels et/ou matériels en ce compris les dommages immatériels consécutifs à des dommages corporels et/ou matériels assurés et causés à des tiers, par applications des articles 1382 à 1386 du Code Civile, du fait des dommages causés en leur qualité d’Organisateur de la manifestation décrite.
Article 13 : Dommages corporels, assurance individuelle accident
L’Organisateur insiste sur l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient au Participant de se garantir pour ce type de dommages. Les licencies doivent vérifier auprès de leur fédération qu'ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire il est de leur intérêt, ainsi que celui des non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.
L'Organisateur ne saurait donc être tenu responsable en cas de manquement à cet engagement et par conséquent en cas d’incident ou de sinistre survenu au Participant, avant, pendant ou après l’épreuve. Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation ne saurait être engagée avant, pendant ou après l'épreuve.
Article 14 : Dommage et responsabilité matériel
Ni l’Organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de son choix.
Le Participant reconnaît la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte ou de dommages quelconques. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l'épreuve (membre de l'organisation ou non) le seront sous l'entière responsabilité du Participant déposant.
En cas de sinistre, pouvant mettre en jeu la responsabilité de l'organisateur, une déclaration devra être adressée dans un délai de 48 heures, par écrit, à l'Organisateur en recommandé. Cette déclaration devra comporter les circonstances précises et détaillées du sinistre, ainsi que tout justificatif, afin de constituer un dossier admis par les Compagnies d’Assurances.
Article 15. Annulation de l’événement – force majeure – responsabilité
Général
L’Organisateur n’est responsable que d’une faute qui lui est imputable, dans la mesure où cette responsabilité n’a pas été explicitement exclue ou limitée dans les présentes conditions générales. La responsabilité totale de l’Organisateur est en tout état de cause limitée à l’indemnisation des dommages directs (hors dommages indirects) et ne peut jamais être supérieure à la valeur de la prestation fournie, à savoir les frais d’inscription.
La responsabilité en cas de force majeure est exclue. Par force majeure, on entend toute circonstance échappant au contrôle de l’Organisateur qui l’empêche (même temporairement) de remplir ses obligations en tout ou en partie. Cela comprend (non exhaustif), la non-livraison ou la livraison tardive ou les erreurs de fournisseurs ou d’autres tiers contractés, les instructions, les décisions ou les interventions de quelque nature que ce soit d’une autorité publique, administrative ou réglementaire («fait du Prince»), le terrorisme ou la menace terroriste, conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orage, tempête, rafales, inondations, etc.), incendie, émeute, guerre ou menace de guerre, insurrection, épidémies, pandémies (comme COVID-19), état de quarantaine, perturbations dans un réseau ou une connexion (télécommunications) ou connexion ou systèmes de communication utilisés, émeutes sur la voie publique, les barrages, les grèves ou les lock-out, les manifestations et autres perturbations inquiétantes.
Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d’inscription ou autre forme de compensation.
Dans le cas où l’Organisateur ne peut laisser l’événement se dérouler en raison d’une épidémie ou pandémie (comme le COVID-19 et toute nouvelle vague de celui-ci) et/ou de mesures gouvernementales urgentes (“force majeure”), l’inscription sera automatiquement transférée à la nouvelle date ou à l’édition suivante de l’événement.
En cas d’annulation de l’événement par l’Organisateur, hors les cas de force majeure, les billets seront échangés contre des billets pour une nouvelle / prochaine édition de l’événement. Tous les autres frais engagés dans le cadre de l’événement, tels que les frais de service et d’administration et les frais supplémentaires (tels que le marchandisage, les t-shirts, le programme de formation, la charité, etc.), ne seront pas remboursés.
Article 16. Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle
Toutes les données relatives au Participant sont destinées à l’Organisateur. Ce dernier et ses partenaires vont utiliser ces informations pour la participation à l’événement ainsi que pour des fins de marketing et de communication. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d’accéder aux données et de les rectifier. Le Participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans les présentes conditions générales.
En participant à l’événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l’image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de l’organisateur et de ses événements, sans réclamer d’indemnité à cet égard.
Le Participant déclare savoir qu’il peut être fait usage de techniques permettant de détecter à tout moment sa localisation précise par réception des signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation que porte le participant. Le Participant autorise l’Organisateur à divulguer cette information afin que chacun puisse la consulter.
Le Participant donne à l’Organisateur l’autorisation de suivre sa localisation en temps réel (traçage en direct) d’une manière définie plus haut, pour enregistrer ces données dans un fichier, les remettre à des tiers et les publier sur l’Internet, par le biais de médias sociaux et d’applications mobiles.
Article 17. Remarques/plaintes
Les remarques doivent être envoyées par l’un des canaux mentionnés en introduction. L’Organisateur s’efforcera toujours raisonnablement de traiter chaque remarque reçue dans les 10 jours suivant sa réception par le biais de l’un des canaux précités. Si elle n’y parvient pas, l’Organisateur le signalera au Participant et lui proposera un autre délai.
Article 18. Cas particuliers
Tout cas particulier non prévu par le règlement sera tranché par l’Organisateur et sera sans appel.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement afin de respecter les réglementations en vigueur et de veiller à l’intérêt et à la sécurité des participants.
Le fait de participer à la compétition implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.
Article 19. Validité des clauses
Si un ou plusieurs articles des présentes conditions sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles des présentes conditions générales.
Article 20. Droit applicable et juridiction
Ces règles générales peuvent évoluer, l’Organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période. Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format sur le site officiel de l’événement. Tout Participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance et d’accepter le règlement dans son intégralité. Pour leur interprétation et leur observation, la loi luxembourgeoise et le code de la route en sont les bases légales et officielles. En cas de litige concernant ces conditions générales, seuls les tribunaux de la juridiction du siège de l’Organisateur sont compétents.